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結婚式2次回の上手な進め方を伝授!

もう一度持っていくものを確認しよう

会場を出るまで責任をもって行動する

いよいよ本番。

この日のために準備してきた成果を発揮するときです。

新郎新婦やゲストに満足してもらえるよう、最後まで気を引き締めてのぞみましょう。

幹事やスタッフのほとんどが、披露宴会場から二次会の会場へ直行することになるので、事前準備を整えておくことが大切です。

あらかじめ持ちものリストを作っておき、各スタッフと手分けして当日忘れものがないようにします。

当日は、最終確認をしてから出かけましょう。

〈持ちものチェック項目〉

[進行]

□進行表

□台本

□筆記具、付せん

□腕時計

□あれば祝電など

[受付]

□ゲストリスト

□おつり

□筆記具

□電卓

□会費を入れておくもの

□ビンゴカード、メッセージカードなどゲストに配布するもの

[余興・ゲーム]

□ゲームや演出で使う小道具、景品

[音響・映像]

□CDなどBGMの音源

□DVDなど映像データ

□カメラ、ビデオカメラ、インスタントカメラ

□そのほかの持ちこみ機材、ケーブルなど

[装飾]

□ウエルカムボード

□ペーパーアイテム

□装花

□ハサミ、カッターや粘着テープなど

〖受付開始までの流れ〗

1.会場到着(開宴60分前)

会場担当者とスタッフ全員にあいさつし、事前に搬入したものがあれば中身を確認します。

装花やケーキを頼んだ場合は届いているかを確認。

2.物品の搬入・装飾

受付の位置、会場レイアウトを確認し、景品や機材を搬入して準備を。

ウエルカムボードなどの装飾は、できるところから進めていきます。

3.最終打ち合わせ

幹事が受付担当、照明・音響担当、余興・ゲーム担当と打ち合わせをして、準備が整っているかどうか、問題はないかを確認。

4.受付準備

ゲストリスト、会費入れ、おつり、筆記具、ビンゴカードなど配布するものをセッティング。

5.進行の確認

会場の担当者と料理・ドリンクの準備に間違いがないかなどを確認。

また、新郎新婦に会場到着時間を確認し、司会と進行について打ち合わせをします。

BGM、マイクテストも忘れずに。

6.受付開始(開宴30分前)

二次会スタート!ゲストを迎えましょう。

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