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司会はいつごろから準備すればいい?

1カ月半前にはスタート

●プログラムができたらすぐに準備を開始

司会は、二次会当日の2カ月前くらいに依頼されるのが一般的です。

司会を頼まれたら、幹事に日時、場所、招待客の人数、パーティー形式など、基本的な会の情報を聞いておきましょう。

なぜ自分を司会に選んだのか、どんな雰囲気の二次会のしたいのかもしっかり確認し、自分に期待されているものは何かを確認することも大切です。

幹事は新郎新婦の意向をもとに、二次会の進行表を作ります。

この進行表ができたら、それに合わせて具体的な準備を進めていきましょう。

 

 

●幹事とは密に連絡し二次会の方向性を確認

幹事も司会も、新郎新婦が理想とする二次会を実現させるために動いています。

しかし、司会の準備を進めるうちにちょっとした思い込みで、幹事や新郎新婦のイメージからずれてしまうことはよくあること。

そうならないためにも、自分が幹事と同じ方向性のものを作り上げようとしているか、こまめに意思の疎通をはかって、ずれのないように気を配ることも大切です。

司会のスケジュール

<2カ月前>

□司会の依頼を受ける

□幹事と打ち合わせをする

<1.5カ月前>

□幹事から進行表をもらって二次会の流れを確認

□新郎新婦を取材する

□台本の作成開始

□会場の下見

<1カ月前>

□台本のチェックと修正

□当日の服装を準備

<3週間前>

□台本の練習開始

<2週間前>

□進行表の変更点最終確認

□幹事との最終打ち合わせ

<前日>

□持ちものの準備

□体調を整えて早めに寝る

<当日>

□忘れ物がないように出発

 

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